Privacyverklaring
Indien Shortlist Nederland uw persoonsgegevens verkrijgt, zullen wij deze gegevens verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Wij hechten groot belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van onze websitebezoekers, werkzoekenden en kandidaten, gedetacheerde medewerkers, (tijdelijke) medewerkers, zelfstandigen en zakelijke relaties. Daarom worden persoonsgegevens zorgvuldig verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Shortlist Nederland is gevestigd in Amsterdam (1066 CA) aan de Sloterweg 717 en is de 'verantwoordelijke voor de verwerking' in de zin van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is van toepassing op vrijwel alle gegevensverwerking door Shortlist Nederland, inclusief de verwerking die plaatsvindt via de websites van Shortlist Nederland.
2. Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren, waaronder:
Wanneer u onze website bezoekt,
Wanneer u uw gegevens op onze website achterlaat,
Wanneer u uw gegevens invult of achterlaat op onze locaties,
Wanneer u zich aanmeldt of bent aangemeld om onze activiteiten en/of diensten op andere manieren te gebruiken,
Wanneer u contact heeft met een medewerker van Shortlist Nederland,
In het kader van een zakelijke relatie met Shortlist Nederland.
3. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
Het doen van aanbiedingen voor en/of het verstrekken en uitwisselen van informatie over de diensten en andere activiteiten van de gegevensverwerker.
Het beoordelen van de geschiktheid en beschikbaarheid van werkzoekenden en kandidaten, gedetacheerde werknemers, (tijdelijke) werknemers en zelfstandige professionals, voor en/of voor bemiddeling bij vaste/tijdelijke vacatures of opdrachten.
In het kader van een overeenkomst met de werkzoekende/werknemer/zelfstandige, voor de voorbereiding, afsluiting, uitvoering en beëindiging van (een) mogelijke tijdelijke arbeidsovereenkomst, detacheringsovereenkomst, arbeidsovereenkomst(en), stageovereenkomst of opdrachtovereenkomst.
In het kader van een overeenkomst met de klant. Voor de voorbereiding, afsluiting, uitvoering en beëindiging van overeenkomsten met klanten voor de werving, selectie, levering en/of tewerkstelling van werkzoekenden en kandidaten, (tijdelijke) werknemers en zelfstandige professionals.
Personeels- en salarisadministratie.
In het kader van een overeenkomst met een leverancier. Voor de voorbereiding, het sluiten, de uitvoering en de beëindiging van de overeenkomst met leveranciers die werkzoekenden, kandidaten, (tijdelijke) werknemers en zelfstandige professionals werven, selecteren of ter beschikking stellen aan (via) de verwerkingsverantwoordelijke (bij de klant).
Voor training, opleiding en andere vormen van loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling. Tevens voor de ontwikkeling en verbetering van onze dienstverlening.
Het doel is om te informeren over management, interne controle, bedrijfsveiligheid en de uitvoering van audits en accountantscontroles.
Wettelijke en regelgevende naleving. Voor identificatie, fraudepreventie, het uitvoeren van interne controles en het waarborgen van de bedrijfsveiligheid, het aanvragen van subsidies, belastingverminderingen, vrijstellingen en/of premieverlagingen, en andere wettelijke en regelgevende verplichtingen.
De wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens kan bestaan uit de uitvoering van een contract, de naleving van een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
Shortlist Nederland kan de volgende persoonsgegevens van u verwerken indien u een werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde medewerker, (tijdelijke) medewerker, zelfstandige en/of zakelijke relatie van Shortlist Nederland bent. U bent verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van uw gegevens.
Gegevens over het apparaat waarmee u onze website bezoekt, zoals een IP-adres.
Strikt noodzakelijke en vrijwillig verstrekte cookies en soortgelijke gegevens (zie ons cookiebeleid).
Vrijwillig gepubliceerde gegevens op onze website of sociale media-account (via sociale netwerken, reacties op een blog, enz.).
Gegevens die vrijwillig zijn ingevuld of achtergelaten op onze website (via een contactformulier, een aanvraagformulier, enz.).
Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
Geboortegegevens, geslacht.
Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
Pasfoto (indien toegevoegd aan het cv).
Gegevens over trainingen, cursussen en/of toetsen die u zelf of via ons hebt gevolgd of afgelegd.
Gegevens over beschikbaarheid.
Alle gegevens die kandidaten met Shortlist Nederland delen via hun sollicitatiebrief, cv of op andere manieren.
Andere gegevens die relevant kunnen zijn bij de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, zoals referenties en certificaten.
Voor een gedetailleerder overzicht van uw persoonsgegevens kunt u inzage in die informatie aanvragen.
Als u voor Shortlist Nederland of haar klanten werkt of heeft gewerkt, kan Shortlist Nederland de volgende gegevens verwerken:
Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
Gegevens over trainingen, cursussen en/of toetsen die u zelf of via ons hebt gevolgd of afgelegd.
Gegevens over beschikbaarheid.
Andere gegevens die relevant kunnen zijn bij de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, zoals referenties en certificaten.
Nationaliteit, BSN-nummer en identiteitsbewijs, werkvergunning.
Gegevens in het kader van een screening voorafgaand aan een dienstverband.
Overige gegevens met betrekking tot personeel, salaris en afwezigheidsregistratie.
Voor een gedetailleerder overzicht van uw persoonsgegevens kunt u inzage in die informatie aanvragen.
Shortlist Nederland verwerkt de persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn bij bedrijven waarmee wij zaken doen, zoals medewerkers van klanten, leveranciers, verkopers en referenties.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties verwerken:
Contactgegevens van het bedrijf.
Persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van uw deelname aan evenementen of vergaderingen, evenals uw voorkeuren met betrekking tot toegankelijkheid en dieetwensen.
5. Met wie mogen wij uw persoonsgegevens delen?
Shortlist Nederland kan uw persoonsgegevens delen met leveranciers en onderaannemers die namens Shortlist Nederland diensten verlenen of opdrachten uitvoeren (verwerkers), overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Wij verstrekken ook gegevens wanneer wij daartoe verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een gerechtelijk bevel of vonnis. Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, zijn verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Shortlist Nederland is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens Shortlist Nederland, sluit Shortlist Nederland met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.
6. Verwerken wij uw gegevens buiten Nederland?
Uw persoonsgegevens kunnen buiten Nederland worden overgedragen. Shortlist Nederland heeft de nodige maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de overgedragen persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
7. Uw rechten
Het recht op inzage. Dit betekent dat u inzage kunt vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld.
Het recht op rectificatie of correctie van uw gegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn.
Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat er omstandigheden kunnen zijn waarin wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om beperking daarvan te verzoeken. Ook hier geldt dat er omstandigheden kunnen zijn waarin wij wettelijk verplicht zijn om niet aan uw verzoek te voldoen.
Het recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat u het recht hebt om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.
Het recht om bezwaar te maken tegen geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde besluitvorming. Shortlist Nederland maakt momenteel geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Het recht om uw gegeven toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden; het geldt alleen voor toekomstige verwerkingen.
Als u inzage wilt in de volledige verwerking van uw persoonsgegevens of een van de hierboven beschreven rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met Shortlist Nederland via info@shortlistnederland.nl. Binnen één maand na ontvangst van uw verzoek zullen wij u per e-mail informeren over het standpunt van Shortlist Nederland ten aanzien van uw verzoek en de door Shortlist Nederland genomen of te nemen actie. In complexe gevallen kan de verwerkingstermijn met twee (2) maanden worden verlengd. Shortlist Nederland zal u, indien van toepassing, binnen de eerste maand van een dergelijke verlenging informeren.
Indien er een afwijzingsgrond van toepassing is op het verzoek; en/of
Het verzoek is onvoldoende specifiek; en/of
Uw identiteit kan niet op redelijke wijze worden geverifieerd; en/of
Het verzoek volgt op een onredelijke periode na een eerder verzoek of vormt anderszins een misbruik van een van deze rechten. Een periode van zes maanden of minder wordt over het algemeen als een onredelijke periode beschouwd.
8. Beveiliging
Shortlist Nederland neemt alle mogelijke maatregelen om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. Shortlist Nederland heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, beschadiging, wijziging of openbaarmaking. Indien u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of indien er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact met ons opnemen via info@shortlistnederland.nl.
9. Technische informatie en cookies
Technische informatie: De website van Shortlist Nederland verzamelt automatisch bepaalde informatie over de apparaten van bezoekers van onze website, zoals het internetprotocol (IP)-adres van uw computer, het IP-adres van uw internetprovider, de datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website van waaruit u direct naar onze website bent doorgelinkt, het besturingssysteem dat u gebruikt, de delen van de website die u bezoekt, de pagina's van de website die u hebt bezocht en de informatie die u hebt bekeken, informatie over het type apparaat dat u gebruikt voor uw websitebezoek, uw geografische locatie en het materiaal dat u verzendt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor websitebeheer en systeembeheer, en om de kwaliteit en effectiviteit van de website te verbeteren.
Cookies en soortgelijke technieken: De website van Shortlist Nederland maakt ook gebruik van cookies en soortgelijke technieken. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.
10. Bewaartermijn
Shortlist Nederland bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken of om te voldoen aan wet- en regelgeving. Shortlist Nederland bewaart kandidaatgegevens met toestemming gedurende twee jaar na het verlenen van die toestemming. Indien u uw toestemming wenst in te trekken, kunt u dit doen via info@shortlistnederland.nl.
11. Vragen, opmerkingen of klachten
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Shortlist Nederland? Neem dan contact met ons op via e-mail op info@shortlistnederland.nl of stuur een brief naar Shortlist Nederland.
12. Wijzigingen
Shortlist Nederland behoudt zich het recht voor om haar Privacyverklaring te allen tijde, naar eigen inzicht en zonder voorafgaande kennisgeving, om diverse redenen te wijzigen, aan te vullen of aan te passen. De meest recente Privacyverklaring is te allen tijde te raadplegen op de websites van Shortlist Nederland. Deze versie is geldig vanaf 09-11-2023.